Bonjour chères/ chers RÉALS,
Voici les informations pour rejoindre l'AGA virtuelle de votre association sur ZOOM :
Date : Ce soir, mercredi 28 avril à 19h (merci de vous connecter idéalement vers 18h45)
Pour participer à la réunion : https://us02web.zoom.us/j/86523301076
ID de la réunion : 865 2330 1076
Quelques informations importantes afin d'assurer le bon déroulement de l'AGA virtuelle :
- Nous vous invitons fortement à rejoindre la réunion 15 minutes avant le début de l'assemblée afin de nous laisser le temps d'accepter tout le monde;
- Consulter le rapport d'activités avant le début de l'assemblée (Rapport d'activités) ;
- Indiquer votre nom complet (lorsque vous êtes admis à la rencontre, cliquer sur l'onglet « participant » pour avoir cette option);
- Activer votre caméra;
- Fermer votre micro et ne l'activer que lorsque vous avez le droit de parole;
- Utiliser la fonctionnalité « Lever la main » pour proposer, appuyer, demander le vote, demander le vote ou le droit de parole : (cliquer sur l'onglet « participants » pour avoir cette option);
- Utiliser la fonctionnalité « Converser » pour poser des questions;
- Si le vote est demandé, un sondage anonyme s'affichera à votre écran. Vous aurez 30 secondes pour voter (sauf pour l'élection aux postes d'administrateur où vous aurez 2 minutes) avant que les résultats s'affichent à l'écran;
- Conserver vos questions autres que celles relatives à l'ordre du jour pour le point DIVERS à la fin de l'assemblée;
Si vous éprouvez des problèmes techniques, envoyez un courriel à : helene@arrq.quebec
À bientôt!
— L’équipe de l'ARRQ
